年末年始の年賀状シーズンに向けて、エクセルで簡単に利用できるフリーテンプレートをご紹介します。すべて完全無料で利用可能なソフトばかりです。ぜひこの機会に試してみてください!
Excelで宛名印刷
エクセルだけで手軽に年賀状の宛名印刷が可能です。
対応OS:Windows 8/7/Vista/XP
提供形態:フリーソフト
開発者:cocoti
Aprint
封筒、はがき、ラベルシートなどに宛名印刷ができる便利なツールです。バーコードやのし袋印刷、郵便振替用紙の印刷機能も搭載。
対応OS:Windows 11/10/8/7
提供形態:フリーソフト(寄付歓迎)
開発者:無限夢源
エクセルではがき作成
エクセルを使って簡単にはがき作成が可能。もちろん年賀状作成にも対応しています。
対応OS:Windows XP/Me/2000/NT/98/95
提供形態:フリーソフト
開発者:itochan
簡単はがき宛名印刷
CSVファイルからデータをインポートして、はがき宛名の印刷がスムーズに行えます。
対応OS:Windows XP/2000/NT/98/95
提供形態:フリーソフト
開発者:stmf
Excelはがき宛名印刷
エクセルで管理している住所リストから、はがき宛名を簡単に印刷できるツールです。
対応OS:Windows Vista/XP
提供形態:フリーソフト
開発者:yosh
印刷前に確認したい重要なポイント
年賀状印刷の失敗を防ぎ、無駄を減らすための事前確認方法をご紹介します。
印刷プレビューを活用
印刷前に「プレビュー」機能を使用し、以下の点を確認しましょう。
レイアウト:文字や画像が枠外に出ていないか。
誤字脱字:宛名やメッセージに間違いがないか。
デザイン:背景やフォントが見やすいかどうか。
テスト印刷で仕上がりを確認
普通紙で試し印刷:インク節約のため、普通紙を使ってレイアウトやサイズ感を確認。
ハガキサイズでテスト:実際のハガキに近い用紙を使って、本番さながらのテスト印刷を実施。
プリンター設定を再確認
用紙の種類やサイズが正しく設定されているか。
縦横の向きが間違っていないかを確認。
無駄を防ぐためのコツ
デジタルプレビューでチェック
PDF形式で保存し、スマホやパソコンで内容を確認。第三者に見てもらうと、ミスの発見率が上がります。
テスト用紙を用意
本番用ハガキを使わず、練習用の紙で印刷。ハガキに近い質感の紙を使うと、より正確に確認可能です。
インク消費を節約
テスト印刷では「ドラフトモード」や「低画質モード」を活用し、本番では標準以上の画質に戻すことでインクを節約。
印刷トラブルを防ぐために
プリンターの事前メンテナンス
長期間使用していない場合はノズルチェックを行う。
インク残量が十分であるか確認する。
用紙を正しくセット
ハガキをプリンターにきちんとセットし、傾きや用紙詰まりを防ぎましょう。
これらのポイントを参考に、スムーズで失敗のない年賀状作成をお楽しみください!